To operacja logistyczna, nie atrakcja
Przy kilku tysiącach gości i kilku dniach z rzędu nie liczy się już efekt „wow”, tylko to, czy strefa wytrzyma tempo. FESTIWAL projektujemy jak mały obiekt: wjazd, kolejka, dwie ścieżki jazdy, zaplecze techniczne, nocne parkowanie i grafik ekipy. Dopiero na tym budujemy atrakcję.
Pełna flota i rotacja baterii
Wjeżdżamy z sześcioma do ośmiu maszyn: Sur-Ron, Powerland i Stark Varg. Baterie wymieniamy mniej więcej co czterdzieści minut, w dwie minuty na maszynę, więc żaden motocykl nie schodzi z trasy na ładowanie. Zaplecze ładowania pracuje przez całą dobę, dzięki czemu każdy dzień zaczynamy z pełnym kompletem.
Hostessa i rytm kolejki
Zapisy, zgody i pilnowanie kolejki prowadzi nasza obsługa, nie Twój personel. To istotne przy dużych imprezach: kolejka ma stały rytm, ludzie wiedzą, ile czekają, a organizator nie musi oddelegowywać nikogo do strefy. Uczestnicy dostają numerek i wracają o wyznaczonej godzinie zamiast stać w miejscu.
Materiał foto i wideo w cenie
Fotograf pracuje w strefie przez cały czas trwania eventu, a po zakończeniu dostajesz zestaw zdjęć i krótki montaż wideo. To materiał, którego realnie używa się do promocji kolejnej edycji — z ludźmi, emocjami i Twoim brandingiem w kadrze, a nie stockowe ujęcia motocykli.
Bezpieczeństwo i formalności
Instruktorzy, oznakowanie strefy, sprzęt ochronny, dokumentacja BHP i ubezpieczenie OC organizatora są po naszej stronie. Każdy uczestnik podpisuje zgodę, osoby niepełnoletnie wyłącznie za zgodą opiekuna. Koordynator z naszej ekipy jest na stałym kontakcie z produkcją przez cały czas trwania imprezy.
Czego potrzebujemy od organizatora
Strefa minimum osiemdziesiąt na osiemdziesiąt metrów, stały dostęp dla busa z przyczepą, miejsce na zaplecze techniczne i nocne parkowanie floty. Ochrona strefy nocą może być po stronie organizatora albo w naszym zakresie za dopłatą. Termin rezerwujemy z minimum czterotygodniowym wyprzedzeniem.
Kiedy FESTIWAL się nie opłaca
Jeśli impreza trwa jeden dzień i ma do stu pięćdziesięciu gości, pełna flota będzie stała bezczynnie przez połowę czasu. W takiej sytuacji EVENT daje ten sam efekt przy wyraźnie niższym budżecie — powiemy Ci to wprost przy wycenie.
Podsumowanie
FESTIWAL to wariant dla produkcji, które muszą mieć pewność, że strefa pracuje od otwarcia do zamknięcia bram, przez kilka dni, bez angażowania własnej ekipy.